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第265章（第1页）

过了几分钟，会议室里还是一片寂静。“怎么都不想说话吗？”江总在每个人脸上扫了一圈。“杨主管，看来还是要你说的，毕竟你是主管。你对换系统有什么看法和建议？”杨丽抬头看了下江总，轻微咳了下后开始说。“江总，换系统不是件简单的事情，首先现在这个时间段就不适合，现在才刚9月，一年还没结束，财务的结算时间都是以年为单位，如果现在换系统，就会造成三分之二的数据在旧系统，三分之一的数据在新系统，这样我年底的年度报表就非常麻烦，要把两个系统中的数据凑拢来，这就要多出很多工作，还容易出错，我觉得不太合适。”“这个不用担心，我今天开会说换系统，也不是说明天就要换，肯定还是要准备的，杨主管，你觉得什么时间段比较适合？”“真要换，肯定是在年底或是年初，旧系统需要在年底结账，才能把里面的数据移到新系统中去。但旧系统里面的数据很多，如果要换系统，这些数据都需要人工录入到新系统中，但问题是我们没时间去录，批发部现在基本每天都需要发货做销售单，这就等于他们需要每天用系统，如果旧系统不用，他们就需要每天用新系统，我们根本来不及在年底这天结账后，在年初这天就能把旧数据，全部录到新系统中，如果我们没录进去，批发部就用不了系统，发不了货，他们就要等我们，江总，你觉得这可行吗？”“杨主管，你觉得要多长时间才能录完所有的数据？”“这个我现在估不出来，一个是新系统我也没见过，没用过，还要学习培训的。另外这录入数据不是说录了就能录，我还要核对的，如果有错，要检查改也要时间。再有，本来年底年初，我就是最忙的，我要调整全年度的账目，还要做账报税什么的，这大概需要半个月的时间，只有等我这边全部完成，才可以把数据移过去，这最起码要大半个月，就等于大半个月都用不了系统。“杨丽继续说：还有，我还没说到电商这块，我还没有看到新系统里面电商这块是怎么操作，但以我财务的思路，电商发货首先系统里也是需要有库存才能发货是吧？这库存也需要我们从旧系统中录入进去的，所以在数据录完前，他们都要等的，但他们俩个部门实际能不能等？”江总听完杨丽的话后，脸上有了丝严肃。他并没有马上接话，思考了下后才慢慢说道：“杨主管，这个事情，我听下来其实就是一个时间的问题，那到时就辛苦你们财务部加个班，换系统这种事情不是经常性的，几年都不会碰到，偶尔加班一次，我相信你们也不会有大意见的，对吧？“会议室里鸦雀无声。